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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Hybrid
  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland
Projektmanagement

Jobbeschreibung

Werde der Dreh- und Angelpunkt unserer erstklassigen Projekte! Wir suchen eine begeisterte und engagierte Projektassistenz (m/w/d), die nicht nur kaufmännische Aufgaben übernimmt, sondern auch unser Projektmanagement-Team tatkräftig unterstützt und damit maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte beiträgt. Dein Einsatz wird von uns sehr wertgeschätzt. Bewirb dich jetzt für diese spannende Position in Voll- oder Teilzeit (ab 50 %) und werde Teil unseres Teams!


Dein Alltag bei uns sieht so aus:

  • Du unterstützt unsere Projektmanager:innen bei ihren alltäglichen Aufgaben

  • Du erstellst gemeinsam mit unseren Projektmanager:innen Rechnungen

  • Du erstellst Projektdokumentationen- und Protokolle

  • Du pflegst unsere Projektauswertungen und Budgetüberwachungen

  • Du koordinierst Kundentermine, -meetings und -workshops und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung

  • Du bearbeitest Kunden-E-Mails und nimmst Telefonate entgegen

  • Du stellst die vollständige und korrekte Ablage von Projektunterlagen sicher

  • Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen


Deine Benefits:

  • Freiraum für dein Leben: Finde mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Option deinen Rhythmus.
  • Team-Spirit: Bei uns arbeiten wir Hand in Hand – gemeinsam rocken wir jedes Projekt!
  • Bunt ist besser: Vielfalt im Team bringt frische Ideen und starke Ergebnisse.
  • Keine Geheimnisse: Mit unserer offenen Kommunikation bleibst du immer up-to-date.
  • Arbeitsplatz, der begeistert: Von top Widescreen-Monitoren bis zu individuell wählbarer MacBook-Ausstattung - wir lassen dein Tech-Herz höher schlagen.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns kannst du wachsen und dich weiterentwickeln.
  • Legendäre Partys: Bei uns wird jede Leistung und jeder Erfolg gemeinsam gefeiert.
  • Mehr als Extras: Freu dich auf weitere Benefits wie Betriebsrente, Jobrad und mehr

Stellenanforderungen

Das zeichnet dich aus:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz oder eine andere vergleichbare Qualifikation

  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und auch in Englisch kannst du dich verständigen (Wort und Schrift)

  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

  • Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich

  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist bereit, Neues zu lernen


Du willst zu unserem Erfolg beitragen?

Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben bei uns und werde Teil des Teams. Bei Jamit Labs erwarten dich nicht nur vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, sondern auch eine Kultur, die deine Entwicklung und dein Wohlbefinden fördert!


oder

Nichts dabei?

Du hast keine passende Stelle für Dich gefunden? Schicke uns gerne Deine Initiativbewerbung zu

— Das erwartet Dich bei uns

Sicherer Arbeitsplatz

Mache Dir keine Sorgen um Deine finanzielle Zukunft. Bei uns findest Du einen sicheren Arbeitsplatz.

Beste Hardware

Dank der besten Hardware kannst Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren und mit Deiner Arbeit voll durchstarten.

Flexible Arbeitszeiten

Frühaufsteher oder eher Langschläfer? Bei uns arbeitest Du außerhalb der Kernarbeitszeit wie es Dir am besten gefällt.

Home Office

Egal ob im Office oder Zuhause: Finde den perfekten Ort zum Arbeiten.

Weiterbildungs-möglichkeiten

Stille Deinen Wissenshunger: Bei uns kannst du Dich individuell entwickeln mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten.

Betriebsrente

Sicher in die Rente starten: Wir kümmern uns um Deine Altersvorsorge mit unserer Betriebsrente.

Arbeitgeber-gutschein

Freue Dich jeden Monat auf einen steuerfreien Gutschein, bereitgestellt von Jamit Labs GmbH.

Teamevents & Mehr

Bereite Dich auf Events & spektakuläre Partys vor - Denn wir feiern Erfolge gemeinsam.

— Wir lieben unseren Job

Jamit Labs GmbH

4,4

21 Bewertungen

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Super tolles Unternehmen, absolut empfehlenswert! 4,9

  • Freie und sehr große Getränke- und "Snack"-Auswahl.
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office - Möglichkeit
  • flache Hierarchien
  • offene Kommunikation…
  • Weiterbildungsangebote
  • Verkehrsanbindung
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Hier kommt man gerne zur Arbeit! 4,9

Sehr tolle Arbeitsatmosphäre (trotz Corona!), flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich, tolle Boni, viele Entfaltungsmöglichkeiten, motivierte und nette Kollegen.

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— Bewerbungsprozess

1.

Schicke uns deine Bewerbung - Am besten über unser Bewerbungsformular.

2.

In einem Video-Call gemeinsam mit einem Mitglied deines zukünftigen Teams und unserer HR lernst du uns besser kennen.

3.

In der Regel findet ein zweites Gespräch vor Ort statt, bei dem du deine Kolleg:innen und unser Büro kennenlernen kannst.

4.

Wir halten dich auf dem Laufenden! Innerhalb weniger Tage melden Wir uns telefonisch bei dir zurück.

Wir suchen Dich für unser Team!

— Immer noch hier? 😍

Wenn du schon soweit gescrollt und gelesen hast, dann haben wir dir hier noch ein kleines Video über unser Office.