Team-Assistenz (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Team ganzheitlich unterstützt. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, sodass das Team sich auf die Projekte konzentrieren und für unsere Kund:innen optimal performen kann. Damit trägst Du einen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei - und das wird bei uns wertgeschätzt!

So sieht dein Alltag bei Jamit Labs aus:

• Office-Management

• Assistenz des Managements & Unterstützung des ganzen Teams im Alltag

• Empfang (Gäste begrüßen und versorgen)

• Vor- und Nachbereitung von Meetings

• Telefonzentrale

• Beschaffungswesen

• Fuhrparkmanagement

• Bearbeitung Ein- und Ausgangspost

• Terminkoordination

• Buchen von Events, Fortbildungen und Reisen für Mitarbeiter

• Pflegen der Kontaktdaten

• Verwaltung von Dokumenten (Verträge etc.)

• Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (schriftlich und telefonisch)

• Unterstützung des Teams im Alltag
  
  

Deine Benefits:

• Team-Spirit: Bei uns arbeiten wir Hand in Hand – gemeinsam rocken wir jedes Projekt!

• Bunt ist besser: Vielfalt im Team bringt frische Ideen und starke Ergebnisse.

• Keine Geheimnisse: Mit unserer offenen Kommunikation bleibst du immer up-to-date.

• Arbeitsplatz, der begeistert: Von top Widescreen-Monitoren bis zu individuell wählbarer MacBook-Ausstattung

• Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns kannst du wachsen und dich weiterentwickeln.

• Legendäre Partys: Bei uns wird jede Leistung und jeder Erfolg gemeinsam gefeiert.

• Mehr als Extras: Freu dich auf weitere Benefits wie Betriebsrente, Jobrad und mehr

Das zeichnet dich aus:

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und auch in Englisch kannst du dich verständigen (Wort und Schrift)

• im Umgang mit MS-Office bist du sicher

• Führerschein Klasse B erforderlich

• Deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus

• Du hast eine Affinität für Planung und Organisation

• Du denkst immer drei Schritte voraus und bist gerne auf alles vorbereitet

• strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist bereit, Neues zu lernen

• hohe Verlässlichkeit sowie ein emphatisches und freundliches Auftreten runden dein Profil ab

Klingt nach deinem Traumjob?

Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf und sag uns, warum du Teil unseres Teams werden willst.