Team-Assistenz (m/w/d)

Stelle dir vor, du bist der Schlüssel zum reibungslosen Funktionieren eines innovativen Teams! Bei Jamit Labs suchen wir eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d), die nicht nur die Büroorganisation übernimmt, sondern auch aktiv dazu beiträgt, dass unser Team seine volle Leistung entfalten kann. Dein Beitrag ist entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg – und wir wissen deine Arbeit zu schätzen!

Dein Alltag bei uns sieht so aus:

• Du kümmerst dich um das Büro und schaffst eine Atmosphäre, in der produktives Arbeiten möglich ist

• Du unterstützt das gesamte Team proaktiv, um den Büroalltag optimal zu gestalten

• Du heißt Gäste willkommen und sorgst dafür, dass sie sich rundum wohlfühlen

• Du organisierst und betreust Besprechungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung

• Du verwaltest Anrufe und leitest wichtige Informationen effizient weiter

• Du beschaffst alle notwendigen Büromaterialien und Ausrüstungen

• Du managst unseren kleinen Fuhrpark

• Du verwaltest die Ein- und Ausgangspost, Dokumente und Verträge

• Du koordinierst Termine und hältst das Team stets auf dem neuesten Stand

• Du planst und buchst Veranstaltungen, Fortbildungen und Reisen

• Du aktualisierst und pflegst Kontaktinformationen und sorgst für eine nahtlose Kommunikation

• Du kommunizierst mit unseren externen Dienstleistern

Deine Benefits:

• Team-Spirit: Bei uns arbeiten wir Hand in Hand – gemeinsam rocken wir jedes Projekt!

• Bunt ist besser: Vielfalt im Team bringt frische Ideen und starke Ergebnisse.

• Keine Geheimnisse: Mit unserer offenen Kommunikation bleibst du immer up-to-date.

• Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns kannst du wachsen und dich weiterentwickeln.

• Legendäre Partys: Bei uns wird jede Leistung und jeder Erfolg gemeinsam gefeiert.

• Mehr als Extras: Freu dich auf weitere Benefits wie Betriebsrente, Jobrad und mehr

Das zeichnet dich aus:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung als Assistenz sind von Vorteil, aber kein Muss

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und auch in Englisch kannst du dich verständigen (Wort und Schrift)

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich

• Deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus

• Du hast eine Affinität für Planung und Organisation

• Du denkst immer drei Schritte voraus und bist gerne auf alles vorbereitet

• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist bereit, Neues zu lernen

• Hohe Verlässlichkeit sowie ein emphatisches und freundliches Auftreten runden dein Profil ab und machen dich zur idealen Ergänzung für unser Team

Du willst zu unserem Erfolg beitragen?

Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben bei uns und werde Teil des Teams. Bei Jamit Labs erwarten dich nicht nur vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, sondern auch eine Kultur, die deine Entwicklung und dein Wohlbefinden fördert!